Routage par e-mail
Notez-le une fois.
L’e-mail l’envoie au bon endroit.
Toss ne stocke pas vos notes, il les fait circuler. Chaque note vocale, texte, capture d’écran, photo ou fichier part par e-mail vers la destination que vous avez configurée, avec le bon contexte et le bon format pour ce qui l’attend à l’arrivée.
Pourquoi l’e-mail
Votre boîte mail est déjà un moteur de workflow.
L’e-mail fonctionne avec tous les outils, toutes les équipes et toutes les automatisations, sans intégration, sans clé d’API ni migration. Toss s’en sert pour transporter chaque note.
Universel
Tout outil qui a une adresse e-mail peut recevoir une note Toss. Pas d’intégration, pas de plugin, pas d’API à configurer.
Fait pour les filtres et automatisations
Les étiquettes dans l’objet permettent de classer, transférer ou déclencher un Zap dès qu’une note arrive. Vos outils savent déjà traiter les e-mails.
Aucune migration
Toss alimente les systèmes que vous utilisez déjà. Rien à remplacer, aucune nouvelle habitude pour votre équipe, juste une entrée plus rapide.
Destinations · Pro
Configurez une fois. Routez tout ensuite.
Une destination est un emplacement nommé dans Toss : une adresse e-mail, une étiquette d’objet et des réglages sur la façon dont la note doit arriver. Configurez-les une fois et chaque note que vous y envoyez arrive exactement comme prévu.
Exemple de configuration
Boulot → travail@entreprise.com · [Boulot]
Support → travail@entreprise.com · [Support]
Une boîte. Deux circuits filtrés. Zéro confusion.
- Adresse e-mail
- Chaque destination envoie vers une adresse que vous contrôlez. Deux destinations peuvent partager une adresse, distinguées par l’étiquette de l’objet.
- Étiquette d’objet
- Une étiquette constante comme [Support] ou [Boulot] sur chaque e-mail de cette destination.
- Traitement par IA
- Des puces pour les boîtes orientées action, du rédigé pour celles qui ont besoin de contexte, ou la transcription nettoyée quand chaque mot compte.
- Pièce jointe audio
- Gardez l’audio d’origine en pièce jointe quand le ton compte, ou quand le destinataire a besoin du fichier source.
- Routage par préfixe vocal
- Dites « Pour le support, … » au début d’une note vocale et elle part là-bas. Rien à toucher.
Ce que le routage change vraiment.
Sans destination, une note n’est qu’une note. Avec une destination, elle est déjà dans le circuit.
Sans Toss
« Je m’envoie des mémos vocaux. Ensuite je dois les réécouter, les retaper et créer la tâche à la main. En général, je ne le fais pas. »
Avec Toss Pro
Pour le boulot, relancer le contrat avant la fin de la semaine.
✓ Arrive dans votre boîte de tâches sous forme de puce.
Sans Toss
« Je fais des captures d’écran des problèmes clients et je les transfère depuis ma boîte perso. La moitié du temps, elles y restent des jours. »
Avec Toss
Partager la capture → Toss → destination Support.
✓ Un e-mail étiqueté [Support] arrive au helpdesk. Ticket créé.
Sans Toss
« Notre automatisation Zapier se déclenche sur des e-mails avec un objet précis. Y faire entrer les notes, c’est la galère. »
Avec Toss
Destination → adresse de l’automatisation · objet [Trigger].
✓ Chaque note déclenche l’automatisation.
Compatible avec
S’il a une adresse e-mail, Toss l’alimente.
Gestionnaires de tâches
Todoist, Linear, Asana, Trello et compagnie acceptent les e-mails. Les notes arrivent dans votre boîte de tâches.
Helpdesks
Odoo, Zendesk, Freshdesk et consorts créent des tickets à partir d’e-mails. Une capture d’écran devient un ticket en quelques secondes.
Automatisations
Zapier, Make et n8n se déclenchent tous sur un e-mail. Les étiquettes d’objet rendent le filtrage précis.
N’importe quelle boîte
Boîte perso, d’équipe ou de projet. Si elle reçoit des e-mails, elle reçoit les notes Toss, commentaire et pièces jointes compris.
Questions fréquentes
Toss s’intègre-t-il directement à Todoist, Notion, Odoo ou mon CRM ?
Toss envoie des e-mails. Si l’outil accepte des e-mails en entrée (la plupart le font), faites pointer une destination vers cette adresse et c’est intégré. Rien à connecter ni à autoriser.
Deux destinations peuvent-elles partager une adresse e-mail ?
Oui. Donnez-leur des étiquettes d’objet différentes et laissez vos filtres faire le tri. Boulot → travail@entreprise.com [Boulot], Support → travail@entreprise.com [Support].
Qui est l’expéditeur de l’e-mail ?
Les e-mails sont envoyés par Toss avec votre nom d’expéditeur et votre adresse par défaut en « Répondre à », pour que les réponses vous reviennent.
Et la formule gratuite ?
La formule gratuite a une seule destination : l’adresse avec laquelle vous vous connectez. Tout part là. Pro ajoute un nombre illimité de destinations nommées, chacune avec son adresse, son étiquette et son style d’IA.
Commencez gratuitement. Allez plus loin avec Pro.
Les notes et le routage de base sont gratuits. Pro débloque tout le système de destinations.